آشنایی با تابع جدید Xlookup اکسل 2021

سلام دوستان

قصد دارم در چند پست برخی از توابع و امکانات جدید اکسل ۲۰۲۱ رو خدمتتون معرفی کنم. یکی از توابع جذابی که به اکسل اضافه شده و جایگزینی مناسب برای تابع vlookup است.

این تابع مشکلات تابع vlookup رو نداره و امکانات خوبی به آن اضافه شده که در این پست به اونها اشاره می کنم. از این تابع برای جستجوی یک مقدار در یک محدوده و در صورت پیدا کردن آن مقدار در آن محدوده، مقدار متناظر آن در محدوده دیگر را بر می‌گرداند. با من همراه باشین.

شکل کلی تابع XLookup به شکل زیر می باشد:

=XLOOKUP (lookup, lookup_array, return_array, [not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup: مقداری که شما می خواهید آن را جستجو کنید.

lookup_array: این آرگومان آرایه ای که می‌خواهید Lookup در آن جستجو شود.

return_array: مقداری که بعد از جستجو می‌خواهید برگردانده شود

[not_found]: اگر جستجو نتیجه ای نداشت، این قسمت نمایش داده می‌شود و در واقع حکم IfNA را دارد.

[match_mode]: به صورت پیش فرض ۰ در نظر گرفته می شود و مثل vlookup نیاز نیست آن را برای جستجوی دقیق صفر بدهید.

[search_mode] – روش جستجو را تعیین می کند که از بالا به پایین باشد یا برعکس باشد یا از کوچکترین به بزرگترین و برعکس.

مثال: فرض کنید که دارای لیستی از محصولات در شیت Product هستیم و قصد داریم در شیت دوم با تایپ کد محصول نام محصول به شکل خودکار درج شود.

مشکل تابع Vlookup برای این مساله

اگر با تابع Vlookup آشنا باشید اگر بخواهیم در این داده با جستجوی کد محصول به نام محصول برسیم از آن جا که تابع vlookup نمی‌تواند داده‌های قبل را برگرداند لذا به مشکل برخورد می‌کردید. (برای آشنایی با تابع Vlookup مقاله آموزشی آن را ببینید. برای مشاهده کلیک کنید) البته با روشها و استفاده از ترکیب توابعی مانند index و Match می توانید این مسئله را حل نمایید.

ما در این قسمت قصد داریم به شما نحوه انجام این کار با استفاده از تابع جدید XLookup را آموزش دهیم.

برای این منظور در سلول B2 فرمول زیر را می‌نویسیم. آرگومان اول را A2 یا کد محصول را وارد می‌کنیم. در آرگومان دوم از شیت Product محدوده کد محصول یعنی Product!B2:B5 را واردمی کنیم. در آرگومان سوم محدوده ای که نام محصولات قرار دارد را وارد می کنیم. تا در صورتی که کد محصول پیدا شد. سلول متناظر با آن برگردانده شود.

همچنین در آرگومان چهارم در صورتی که کد محصول پیدا نشود به جای خطای NA عبارت “پیدا نشد” یا “Not Found” را بر می گرداند. این آرگومان و قابلیت اضافه شده به تابع Xlookup معادل ترکیب تابع Vlookup و تابع IFError یا IfNA است. شکل کلی فرمول به شکل زیر است:

Xlookup(A2,Product!B2:B5, Product!A2:A5, “Not Found”)