یکی از ابزارهای مفید برای درج داده‌های یک لیست، به جای تایپ اطلاعات، انتخاب از لیست کشویی است.

اکسل به صورت خودکار داده‌های وارد شده در هر ستون را شناسایی کرده و یک لیست منحصر به فرد و غیرتکراری از موارد، به کاربر نمایش می دهد.

این روش برای جلوگیری از ورود داده‌های نامناسب توسط کاربر درتایپ یک لیست بسیار مناسب می‌باشد. برای این منظور باید بر روی سلول مورد نظر راست کلیک نموده و گزینه Pick From Drop-Down List را انتخاب نمایید. سپس از لیست باز شده یک

گزینه را انتخاب ‌کنید. همچنین می توانید از کلیدهای میانبر Alt و دکمه مکان نما پایین نیز این عمل را انجام دهید.