یکی از ابزارهای مفید برای درج داده‌های یک لیست، تکمیل خودکار است. اکسل به صورت خودکار داده‌های وارد شده در هر ستون را شناسایی کرده و کاربر نیاز به تایپ مجدد آن ندارد. این روش برای ورود داده‌های تکراری در یک لیست بسیار مناسب می‌باشد.