برای حفاظت از یک سند و داده‌های آن، می‌توان برای آن‌ رمز عبور تعیین کرد. برای ایجاد رمز عبور برای یک سند، ابتدا سند مورد نظرتان را باز کنید. پس از این‌که تغییر یا تغییرات مورد نظرتان را اعمال کردید، به هنگام ذخـیره‌سازی، گزینه Save  as  را انتخاب کنید. اکنون در پنجره باز شده، بر روی دکمه Tools کلیـک کرده و گزینه  General Options  را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی گزینه General Options پنجره‌ای برای تعریف رمز باز می‌شود. این پنجره دارای دو گزینه برای اختصاص دادن رمز است: Password to open و  Password to modify کسانی که رمز نخست یعنی Password to open را در اختیار داشته باشند، تنها قادر به باز کردن کارپوشه و مشاهده اطلاعات موجود در آن خواهند بود. اما کسانی که رمــز دوم را در اختیار داشته باشند، علاوه بـر بازکردن  کارپوشه می‌توانند در آن تغییـرات  اعمال کنند.