این ابزار به کاربر کمک می‌کند که رکوردهای تکراری را به سرعت و بدون زحمت اضافی از لیست داده های شما حذف کند. اگر سطرهای تکراری مد نظرتان می‌باشد کل جدول را انتخاب کنید. سپس:

-1         ابتدا ستون‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید؛

-2         به سربرگ Data  بروید؛

-3         در گروه Data Tools، گزینه Remove Duplicates را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده، در قسمت Columns، عناوین سلول‌های انتخابی قرار دارد.

اگر گزینه My Data has headers را انتخاب کنید، کل لیست به غیر از سطر اول که سطر عنــوان است در نظر گرفته می‌شود ولی اگر این گزینه را فعال نکنیم، کل جدول حتی سطر اول که سطـر عنوان است در نظر گرفته می‌شود؛ در حقیقت در این حالت عناوین جزء اطلاعات در نظر گرفته شده و در حذف موارد تکراری شرکـت داده می‌شوند‌. Header ها در واقع عناوینی تعریفی هستند که ما برای ستون‌ها با توجه به محتوای آن‌ها تعریف می‌کنیم. ستون‌های مورد نظرتان که می خواهید در فرآیند تکراری بودن لحـــاظ گردند را تیک‌دار نموده و تیک مابقی را بردارید. در این حالت چنانچه اطلاعات کل ردیف‌های ستـون‌ها تکراری باشد، حذف خواهند شد.